Часто Налоговая Инспекция отказывается считать достоверной счет фактуру, выписываемую контрагентом (подпись признаётся недостоверной). Примеров, когда компания теряла деньги из-за одной подписи, много. Электронная подпись официально узаконена ФЗ 229. Использование Цифровой подписи и электронных документов сделает вашу деятельность успешной.
Документооборот в старом понимании (а как обойтись без «бумажного» документооборота бухгалтерам и компаниям «старой закалки»?) требует того, чтобы «прилежно» велся архив бумаг. Чтобы найти в таком архиве нужную бумагу с нужной подписью, иногда приходится тратить часы. Сейчас часто слышишь: накладная, накладная, накладная… как только вы обратитесь к практике электронных документов, подобные восклицания прекратятся. Традиционный документооборот испытывает трудности, связанные с огромными трудозатратами. Электронный документ официально «узаконен» ФЗ 229.
Все проблемы, связанные с бумажным документооборотом могут быть предупреждены применением Цифровой подписи. То есть цифровой подписи, с помощью которой будут подписываться бумаги для налоговой (так же в форме электронных документов). «Новая» подпись практически вытеснит «из обращения» привычную подпись. Документооборот с бумажными накладными «выходит из обращения». Пришло время, когда электронный документооборот полностью способен заменить традиционный документооборот. Бумажный документооборот отжил «своё». Электронный документооборот, электронный документ, Цифровая подпись – вот слова, в полной мере характеризующие 21-ое столетие. Законодательным основанием этого является ФЗ 229. Продолжение