Использование электронных документов, заверенных Цифровой подписью , становится нормальной практикой. Эта система (применение Цифровой подписи ) является проверенной. Документооборот становится лёгким, если используются электронные документы (электронная накладная, к примеру).
Традиционный документооборот не лишён «неприятных ситуаций». Судебная практика имеет огромный архив дел, в которых документ признавался недействительным из-за того, что доказывалась недействительность подписи (накладная, отчёт, доверенность теряли силу). Все эти «неудобства» с подписью (подпись становится объектом внимания мошенников) могут быть устранены, если компания будет использовать электронный документ. Электронный документ становится плитой фундамента успешного развития компании. Электронный документ сейчас используется повсеместно. Сейчас каждая вторая накладная бытует в системе электронных документов (а скоро туда перейдут все накладные). За подписью сейчас легче обратиться в Национальный удостоверяющий центр, вернее – за Цифровой подписью.
Традиционный документооборот имеет также сложности, связанные с контролем правомочности подписи (зависит от того, кто подписывает документ). Контрагент не всегда может дать документальное подтверждение полномочий какого-либо чиновника, риск признания подписи фальшивой при этом растёт. Что делать, если накладная окажется недостоверной? Что делать со сделкой и такой накладной? Электронный документ снимет все вопросы достоверности. Система работы с накладными, связанная с электронными документами, сейчас становится, всё более востребована. Продолжение